Опись имущества при сдаче квартиры: как составить и что включить

Зачем нужна опись имущества

Договор найма описывает основные условия проживания, а акт приёма-передачи фиксирует передачу самой квартиры. Опись дополняет эти документы и подробно перечисляет имущество, которое остаётся в помещении.

В неё удобно включать мебель, бытовую технику, электронику, предметы интерьера и уже имеющиеся повреждения. При возврате квартиры стороны могут сравнить фактическое состояние с тем, которое было зафиксировано при заселении.

1. Сделайте опись приложением к акту или договору

Опись можно оформить отдельным приложением к договору найма или к акту приёма-передачи. Главное — указать, к какому договору она относится, адрес квартиры и дату составления.

В конце документа обе стороны ставят подписи. Лучше подготовить два одинаковых экземпляра — по одному для собственника и нанимателя.

2. Перечислите мебель по комнатам

Удобнее идти по квартире последовательно: прихожая, кухня, гостиная, спальня, детская, санузел, балкон. Так меньше риск что-то забыть.

• диван, кровать, матрас;
• шкафы и комоды;
• столы и стулья;
• кухонный гарнитур;
• тумбы и полки;
• зеркала и другие заметные предметы.

3. Укажите бытовую технику

Технику лучше перечислять отдельно. Если предмет дорогой, можно указать марку и модель, а при необходимости — серийный номер.

• холодильник;
• стиральная и посудомоечная машины;
• телевизор;
• духовой шкаф и варочная панель;
• микроволновая печь;
• кондиционер;
• пылесос и другая техника.

4. Описывайте состояние, а не только наличие

Фразы «диван — 1 шт.» недостаточно, если на нём уже есть потёртость или пятно. Такие особенности лучше сразу отметить.

Например: «диван серый, исправен, на левом подлокотнике потёртость» или «холодильник работает, на дверце небольшая вмятина». Это защищает обе стороны: нанимателю не придётся отвечать за старые дефекты, а собственнику проще доказать появление новых повреждений.

5. Добавьте фотографии

Фотографии хорошо дополняют текстовую опись. Снимите общий вид комнат, мебель, технику и уже существующие повреждения. Особенно полезны крупные планы царапин, сколов, пятен и других заметных дефектов.

Если фотографий много, можно указать в описи, что они являются приложением к акту приёма-передачи, и сохранить одинаковый комплект у обеих сторон.

Практический совет: фиксируйте не только дорогие вещи. Споры часто возникают из-за обычных предметов — стульев, дверей шкафов, матраса, сантехники или пульта от телевизора.

6. Проверьте технику вместе с нанимателем

До подписания документов включите основные приборы и убедитесь, что они работают. Если какая-то техника неисправна или имеет особенность, запишите это сразу.

Не стоит оставлять формулировку «вся техника исправна», если фактически часть приборов не проверялась.

7. Зафиксируйте ключи и дополнительные предметы

В описи или акте можно указать количество комплектов ключей, брелоки от домофона, пульты от ворот, пульты от кондиционеров и телевизоров, а также инструкции и принадлежности к технике.

Это мелочи, которые легко потерять, но при выезде они часто становятся предметом отдельного разговора.

8. Что не стоит включать в опись

Не нужно превращать документ в список каждой ложки и каждой чашки, если это не имеет ценности для сторон. Подробность должна быть разумной.

Основное внимание лучше уделить мебели, технике, предметам с заметной стоимостью и тем вещам, повреждение или отсутствие которых может привести к спору.

9. Как связать опись с обеспечительным платежом

Если договор предусматривает обеспечительный платёж, опись помогает подтвердить исходное состояние имущества. При этом удержание денег должно быть связано с конкретными обязательствами и фактическим ущербом, а не просто с общим недовольством состоянием квартиры.

Поэтому при выезде полезно сопоставить первоначальную опись, фотографии и акт возврата.

10. Что делать при выезде нанимателя

Осмотрите квартиру вместе, сравните имущество и его состояние с первоначальной описью, проверьте технику, ключи и показания счётчиков. Результат лучше закрепить актом возврата.

Если есть повреждения, зафиксируйте их отдельно и, по возможности, приложите фотографии. Если всё в порядке — это тоже стоит отметить письменно.

Пример структуры описи имущества

1. Адрес квартиры и дата.
2. Данные сторон.
3. Наименование предмета.
4. Количество.
5. Марка и модель — при необходимости.
6. Состояние и существующие дефекты.
7. Примечания.
8. Ссылка на фотографии, если они есть.
9. Подписи собственника и нанимателя.

Частые вопросы

Опись имущества обязательна?

Отдельная опись не является обязательным документом для каждого найма, но она существенно упрощает фиксацию переданного имущества и его состояния.

Нужно ли указывать стоимость каждой вещи?

Не обязательно. Стоимость можно указать для отдельных ценных предметов, если стороны считают это полезным. Главное — точно описать сам предмет и его состояние.

Можно ли сделать опись фотографиями?

Фотографии полезны, но лучше использовать их вместе с текстовым перечнем. Так проще понять, какой именно предмет зафиксирован и что стороны согласовали.

Кто должен подписывать опись?

Опись подписывают стороны договора — собственник или наймодатель и наниматель. У каждой стороны должен остаться экземпляр документа.

Полезно прочитать: что указать в договоре найма, как оформить акт приёма-передачи и как оформить обеспечительный платёж.